クイック検索と全置換

株式会社エヌ・ケイ・カスタマイズの上野でございます。
今回はFileMakerで手軽に出来るクイック検索と全置換をご案内したいと思います。

●クイック検索
1万件分のテスト名簿データをFileMakerにインポートした物を準備しました。

探したいキーワードをステータスツールバーのクイック検索バーに入力します。
(例) 鹿児島

鹿児島に合致したレコード150件表示されました。

「鹿児島」「女性」を絞り込むといった事も可能です。

性別フィールドの “女” をクリックして、右クリック[対象レコードの絞り込み]を選択します

スクリーンショット が含まれている画像

自動的に生成された説明

すると、76件表示されました。

スクリーンショット が含まれている画像

自動的に生成された説明

●全置換
これまでのデータをよく見ると、都道府県フィールドに『鹿児島県』『鹿児島』
混在していました。
データ管理する際は、フィールドに入力されている内容が統一されていないと
不都合が生じる事が有ります。

そのような場合には、対象レコードの特定のフィールドに対して一括して新しいデータで置き換える「全置換」を行います。
①クイック検索で「鹿児島」を検索します。
②都道府県フィールドの「鹿児島県」をクリックします。
③[レコード]-[フィールド内容の全置換]を選択します

1つ目の[置換]のラジオボタンに現在のレコード 「”鹿児島県”」が入っていますのでそのまま[置換]ボタンをクリックします。

スクリーンショット が含まれている画像

自動的に生成された説明

対象レコードの都道府県フィールドが全て「鹿児島県」に置き換わっています。
(上から2番目の図と見比べると分かると思います)

今回はクイック検索と全置換をご案内させて頂きました。
全置換は失敗すると元に戻せない為、事前にバックアップを行なってから実行しましょう。

Follow me!