クイック検索と全置換

株式会社エヌ・ケイ・カスタマイズの上野でございます。
今回はClaris FileMakerで手軽に出来るクイック検索と全置換をご案内したいと思います。

以下の記事は、FileMaker Master Book 初級編（バージョン 19 対応）より、
「4.6 即時検索（78ページ）・2.11.3 フィールドのデータを全置換する（38ページ）」を元に掲載しています。

この文献から、クイック検索とフィールドの全置換について学びました。文献の執筆者、関係者の方々に深謝いたします。

なお、このブログ記事の趣旨は、弊社所属スタッフの FileMaker 学習の成果を公開することを目的とし、同時に、参考文献の内容の紹介に資するものであることを Claris International Inc. が確認しています。

Claris FileMaker 公式トレーニング教材

●クイック検索
1万件分のテスト名簿データをClaris FileMakerにインポートした物を準備しました。

探したいキーワードをステータスツールバーのクイック検索バーに入力します。
(例)　鹿児島

鹿児島に合致したレコード150件表示されました。

「鹿児島」の「女性」を絞り込むといった事も可能です。

性別フィールドの “女” をクリックして、右クリック[対象レコードの絞り込み]を選択します

すると、76件表示されました。

●全置換
これまでのデータをよく見ると、都道府県フィールドに『鹿児島県』と『鹿児島』が
混在していました。
データ管理する際は、フィールドに入力されている内容が統一されていないと
不都合が生じる事が有ります。

そのような場合には、対象レコードの特定のフィールドに対して一括して新しいデータで置き換える「全置換」を行います。
①クイック検索で「鹿児島」を検索します。
②都道府県フィールドの「鹿児島県」をクリックします。
③[レコード]-[フィールド内容の全置換]を選択します

1つ目の[置換]のラジオボタンに現在のレコード 「”鹿児島県”」が入っていますのでそのまま[置換]ボタンをクリックします。

対象レコードの都道府県フィールドが全て「鹿児島県」に置き換わっています。
(上から2番目の図と見比べると分かると思います)

今回はクイック検索と全置換をご案内させて頂きました。
全置換は失敗すると元に戻せない為、事前にバックアップを行なってから実行しましょう。

参考文献：Claris FileMaker 公式トレーニング教材　から、「FileMaker Master Book 初級編」　等を参考にしています
https://content.claris.com/fmb19_reg-ja