第５４回　値一覧（あたい　いちらん）

エヌ・ケイ・カスタマイズの大村です。まだまだ梅雨明けしませんが、鹿児島は晴れると日差しが強いです。暑いです。私は寒暖差アレルギーのためか、くしゃみを連発する日があります。なかなか辛いです。それはさておき、今日も頑張ってまいりましょう。

以下の記事は、Claris FileMaker Master Book 初級編（バージョン 19 対応）より、
「12.6.1 値一覧（あたいいちらん）（279ページ）」を元に掲載しています。

この文献から、値一覧の基本的な使い方について学びました。文献の執筆者、関係者の方々に深謝いたします。

なお、このブログ記事の趣旨は、弊社所属スタッフの Claris FileMaker 学習の成果を公開することを目的とし、同時に、参考文献の内容の紹介に資するものであることを Claris International Inc. が確認しています。
Claris FileMaker 公式トレーニング教材

Claris FileMaker には、入力を補助する、楽にするためのツールがいくつも用意されています。
なかでも、「値一覧」は手軽で便利な機能として、代表的なツールではないでしょうか。

値一覧（あたいいちらん）

例えば、「都道府県」の入力欄などは、手で入力するよりも、選択できるようになっていた方が便利ですし、実際、よく見かける一般的な機能ではないでしょうか。また、普段の自分らで扱う書類などでも、決まった文言で入力されるほうが良いフィールドがあると思います。例えば、タスク管理における「ステータス」（進捗）や「優先度」、「カテゴリー」といったフィールドです。これらは、ユーザが自由に入力できるようにしておくとバラバラなデータが入力されてしまうかもしれません。予め、入力パターンを考えて、値一覧としてセットすると便利そうです。
予定される入力パターンは下記のとおりです。

＜ステータス＞
・進行中
・保留中
・延期
・キャンセル
・完了
＜優先度＞
・高
・中
・低
＜カテゴリー＞
・プロジェクト A
・プロジェクト B
・プロジェクト C
・その他

値一覧の種類

まず、値一覧の種類をまとめてみます。

値一覧には3 種類があります。
・フィールドのデータを使用
・他のファイルの値一覧を使用
・カスタム値を使用

インスペクタで設定できるスタイルは4 種類です。
・ドロップダウンリスト
・ポップアップメニュー
・チェックボックス
・ラジオボタン

まずは、レイアウトにポップアップメニューを設置して、値にカスタム値を使用してみましょう。

ポップアップメニューを作成してみましょう

「ステータス」フィールド用に「カスタム値の値一覧」を作成し、ポップアップメニューでフィールドに割り当てます。

（1）［ファイル］-［管理］-［値一覧…］メニューを選択します。

（2）［値一覧の管理］ダイアログが表示されます。

（3）値一覧を作成します。
a. 左下の［新規…］をクリックします。
b. ［値一覧の編集］ダイアログが表示されます。
・［値一覧名］に「ステータス」と入力します。
・［カスタム値を使用］ラジオボタンをクリックします。
・その下に改行区切りで以下の値を入力します。
進行中
保留中
延期
キャンセル
完了

c. ［OK］をクリックして［値一覧の編集］ダイアログと［値一覧の管理］ダイアログを閉じます。

（4）レイアウトモードに切り替えます。

（5）値一覧で入力したいフィールドに割り当てます。
a. 「ステータス」フィールドをクリックします。
b. レイアウトの右パネルのインスペクタの「データ」タブをクリックし「データを表示」部分に「タスク管理:: ステータス」と表示されているのを確認します。
c. 「コントロールスタイル」の「ポップアップメニュー」を選択します。
d. 「値一覧：」は先ほど作成した「ステータス」を選択します。

（6）レイアウトを保存します。これで、レイアウト上の「ステータス」フィールドに「ステータス」値一覧を割り当てられました。

（7）ブラウズモードで「ステータス」フィールドをクリックして動作を確認してください。

ラジオボタンを作成してみましょう

今度は「優先度」フィールドにラジオボタンで値を割り当てましょう。

※ インスペクタの「データ」タブの「コントロールスタイル」の「値一覧：」の右にある鉛筆アイコンからも［値一覧の管理］ダイアログを表示できます。

（1）レイアウトモードに切り替えます。
（2）値一覧で入力したいフィールドに割り当てます。
a. 「優先度」フィールドをクリックします。
b. レイアウトの右パネルのインスペクタの「データ」タブをクリックし「データを表示」部分に「タスク管理:: 優先度」と表示されているのを確認します。
c. 「コントロールスタイル」の「ラジオボタン」を選択します。
（3）値一覧を作成します。
a. ［値一覧の編集］ダイアログで設定します。
・［値一覧名］に「優先度」と入力します。
・［カスタム値を使用］ラジオボタンをクリックします。
・その下に改行区切りで以下の値を入力します。
高
中
低

b. ［値一覧の編集］ダイアログと［値一覧の管理］ダイアログを閉じます。
（4）レイアウトを保存します。「優先度」フィールドに値一覧を割り当てました。
（5）ブラウズモードで「優先度」フィールドをクリックして動作を確認してください。

ラジオボタンとチェックボックス

上記では、「ラジオボタン」で値一覧をセットしました。似たような機能として、「チェックボックス」があります。両者の違いは、

なにか1 つを選択させたいとき、ラジオボタンを使います。
複数の選択を可能とする場合は、チェックボックスを使います。

ラジオボタンでは、丸いボタンをクリックすると値が選択されます。

フィールドの値で値一覧を作る

続いて「フィールドの値の値一覧」を作成し、ポップアップメニューでフィールドに割り当てます。
「タスク詳細」レイアウトの担当者を入力するための「担当者割り当て」TO のポータルで利用します。

今回は、すでに「担当者」として登録されている値を、そのまま値一覧で使ってみましょう。
タスクの担当者は「担当者」テーブルに100 名ほどを登録済みです。つまり、
・あらかじめ登録されているデータ（担当者）から選択して入力してもらいたい
というシチュエーションです。例えば、
・山田太郎さんはタスク Aとタスク Bの両方に担当者として関連付けされることがある
・担当者別にタスクを確認できるようにしたい
このような場合は、多対多の関連をつかって入力できるようにします。これまでの章でポータルをレイアウト上に作成しました。本章ではフィールド値の値一覧でタスクの担当者を入力できるように演習します。

その前に。ここから突然、「多対多」のリレーションのお話になってしまいます。
ここではあまり深入りせずに、入力済みの値をそのまま値一覧として使える、という理解で構いません。
今回は、「姓」「名」に分かれているフィールドを、計算フィールドで1 つにまとめて使用することにしましょう。

（1）［データベースの管理］ダイアログの［フィールド］タブを開きます。
（2）「担当者」テーブルを選択します。
（3）フィールドをつくります。
a. 以下の名前とタイプです。
・［フィールド名］に「担当者名」を入力
・［タイプ］は「計算」を選択
b. ［作成］をクリックします。
c. 計算式を指定するダイアログが表示されます。次の計算式を入力してください。
姓 & “　” & 名
d. ［計算結果：］は「テキスト」を選択します。

（4）［OK］をクリックして何度かクリックして［データベースの管理］ダイアログを閉じます。

このフィールドを使って値一覧を作成します。

（1）値一覧を新規作成します。
a. ［値一覧の編集］ダイアログで次の設定をおこないます。
・［値一覧名：］は、「担当者名」です。
・［フィールドの値を使用］ラジオボタンをクリックします。
・［フィールドの指定］ダイアログが表示されます。次のように設定します。
1）「最初のフィールドの値を使用」で、「担当者」TO を選択します。
2）「主キー」フィールドをクリックします。
3）「2 番目のフィールドの値も表示」を　オン　にします。
4）「担当者名」フィールドをクリックします。
5）ダイアログ下の「2 番目のフィールドの値のみを表示」を　オン　にします。

b. ［値一覧の編集］ダイアログと［値一覧の管理］ダイアログを閉じます。

（2）「タスク詳細」レイアウトでレイアウトモードに切り替えます。

（3）値一覧で入力するためのフィールドを配置します。
a. 「担当者」タブのタスク担当者ポータルの「姓」フィールドをダブルクリックします。
b. ［フィールド指定］ダイアログが表示されます。
c. 「担当者割り当て」TO を選択します。
d. 「担当者外部キー」フィールドをクリックします。
e. ［OK］をクリックしてダイアログを閉じます。

f. 配置されている「名」フィールドを削除します。
g. 「担当者外部キー」フィールドを横に長くします。

（4）値一覧で入力したいフィールドに割り当てます。
a. 「担当者外部キー」フィールドをクリックします。
b. レイアウトの右パネルのインスペクタの「データ」タブをクリックし「データを表示」部分に「担当者割り当て:: 担当者外部キー」と表示されているのを確認します。
c. 「コントロールスタイル」の「ポップアップメニュー」を選択します。
d. 「値一覧：」は「担当者名」を選択します。
e. 「値一覧でデータ書式を上書き」は　オン　のままにします。

（5）レイアウトを保存します。フィールドに値一覧を割り当てました。

（6）ブラウズモードで動作を確認します。
a. 「担当者外部キー」フィールドをクリックするとポップアップメニューに担当者のデータが表示されます。
b. 「安倍　杏菜」さんを選択してください。
c. ポータルに、担当者レコードが入力されます。

d. 担当者を削除したり、ポップアップメニューで担当者名を変更したりして動作を確認してください。

「担当者」テーブルの「担当者名」フィールドをつかって「担当者名」値一覧を作成し、「担当者」テーブルの主キーを「割り当て」テーブルの「担当者外部キー」フィールドに入力しています。

以上、今回は値一覧の基本的な機能について、ご紹介いたしました。
次回は、もう少し踏み込んで、「動的な値一覧」をご紹介いたします。

動的値一覧とは、
・都道府県を選択したら、その都道府県下の市町村だけを一覧表示
・部署を選択したら、その部署所属の職員だけを一覧表示
といった便利な機能です。
とても便利で実用的な機能ですから、ぜひ、ひと手間かけて実装しましょう。

参考文献：Claris FileMaker 公式トレーニング教材　から、「FileMaker Master Book 初級編」　等を参考にしています
https://content.claris.com/fmb19_reg-ja