第３０話　フィールドオプション

エヌ・ケイ・カスタマイズの泉です。

今回は、前回の「新しいファイルを作る」の続きで、フィールドを作成した際に設定可能な
「フィールドオプション」について簡単に解説したいと思います。
実は、私も「フィールドオプション」については、すべての機能を使いこなせていないので、
本ブログにアウトプットすることで理解を深めたいと思います！！

以下の記事は、FileMaker Master Book 初級編（バージョン 19 対応）より、
「8.6 フィールドオプション（178ページ）」を元に掲載しています。

この文献から、フィールドオプションの入力値の自動化について学びました。文献の執筆者、関係者の方々に深謝いたします。

なお、このブログ記事の趣旨は、弊社所属スタッフの FileMaker 学習の成果を公開することを目的とし、同時に、参考文献の内容の紹介に資するものであることを Claris International Inc. が確認しています。
Claris FileMaker 公式トレーニング教材

入力値の自動化

「フィールド」＝ユーザが値を入力するべき項目

と考えがちですが、フィールドの仕様で決まった入力規則があるのであれば、ユーザが入力するよりも、システムで自動的に入力したほうが「入力時間の短縮」「ヒューマンエラーの防止」になります。
その「システムで自動入力する」仕組みを設定する箇所が、フィールドオプションの「入力値の自動化」です。

どのような、自動化が用意されているのか、見ていきましょう。

作成情報

レコードの作成された時点の情報が、入力される設定です。
なにが自動入力されるかは、日付、時刻、タイムスタンプ、名前、アカウント名から選択します。
「日付」、「時刻」、「タイムスタンプ」はなんとなくわりかりますが、「名前」、「アカウント名」はなんでしょう？
試しに「名前」を設定して、新規レコードを作成してみると

おぉぉ、私の名前がセットされました。
これは、公式サイトで確認すると、[環境設定]ダイアログの[一般]タブの[ユーザ名]に設定されている内容がセットされるようです。

試しに、[ユーザ名]で「その他」ラジオボタンを選択し、入力欄に「竈門炭治郎」とセットして、再度、新規レコードを作成してみると

おぉぉ、表示されました。

次に「アカウント名」を設定して、新規レコードを作成してみると

“Admin”がセットされましたが、、、全く心当たりがありません、、、
これも、公式サイトで確認しましたが、詳しい情報がありません。
さらに、詳しく検索してみると、公式サイトに情報がありました！！
そこで、メニューから[ファイル] > [ファイルオプション]を選択すると、”Admin”がありました！！