第４０話　カスタムAppへの機能追加

エヌ・ケイ・カスタマイズの泉です。

今回は、前回まで開発していた「タスク管理」のカスタムAppに、ファイルを添付できる機能を追加したいと思います。

以下の記事は、Claris FileMaker Master Book 初級編（バージョン 19 対応）より、
「10.3 詳細画面をつくる2（211ページ）」を元に掲載しています。

この文献から、１対多の事例に対して別テーブルを用意してリレーションでつなぐ、といったことを学びました。文献の執筆者、関係者の方々に深謝いたします。

なお、このブログ記事の趣旨は、弊社所属スタッフの Claris FileMaker 学習の成果を公開することを目的とし、同時に、参考文献の内容の紹介に資するものであることを Claris International Inc. が確認しています。
Claris FileMaker 公式トレーニング教材

「タスク管理」の業務フローを考えたとき、タスクの実行によって、何かしらのアウトプットが発生することが予想できます。
電話対応では対応履歴、客先訪問であれば訪問履歴、打ち合わせであれば議事録。

これらは、「タスク」テーブルに「アウトプット」とか「結果」とかいったフィールドを用意することで、対応できそうです。
しかし、アウトプットが「打ち合わせ資料」や「見積資料」、「お客様受領資料」などファイルだった場合、どうでしょう？
そのファイルが１つであれば、オブジェクトタイプの「添付ファイル」フィールドを用意すればよいですが、ファイルが複数でその数が特定できない場合はどうでしょう？
フィールドオプション「データの格納」の[最大繰り返し数]を、１０や２０とある程度大きくとることもできますが、設定値以上の事象が発生した場合、都度、修正しなくてはいけません。。。

そこで、「リレーションシップ」を利用して、添付ファイルを別テーブルで管理します。

テーブルとリレーションシップの作成

それでは、ささっと「添付ファイル」テーブルの作成、リレーションシップを設定しましょう♪

(1) Macユーザーは「Shift + command + d」キー同時押しで、[データベースの管理]ダイアログを開き、「テーブル」タブをクリック。

(2) [テーブル名]に　添付ファイル　と入力して、「作成」ボタンをクリック。

(3) 「フィルド」タブに移動して、下図の通りフィルドを追加。

(4) 「リレーションシップ」タブに移動して、「添付ファイル」のTO（テーブルオカレンス）が出来ていることを確認。

(5) 「タスク管理」TOとの間にリレーションシップを作成するためのTOを、以下の手順で作成。

ダイアログ左下の[テーブルを追加]アイコンをクリック。
[テーブルを指定]ウィンドウが開くので、[データソース:]は現在のファイルのままで、
下の枠から「添付ファイル」を選択。
[名前]を「タスク添付ファイル」と変更して[OK]ボタンをクリック。

(6) リレーションシップの準備ができたので、以下のフィールで２つのTOをつなげる。
タスク管理TO：主キー
タスク添付ファイルTO：タスク外部キー

(7) 「タスク詳細」レイアウトから「添付ファイル」テーブルにレコードを作成できるように設定。

「タスク管理」TO と「タスク添付ファイル」TO を繋いでいる線の真ん中にある
□に＝のマークをダブルクリックすると、［リレーションシップ編集］ダイアログが表示されます。
「タスク添付ファイル」TO 側の
「このリレーションシップを使用して、このテーブルでのレコードの作成を許可」
を　オン　にします。