第８５回　アカウント管理

おはようございます。こんにちは。こんばんは。
エヌ・ケイ・カスタマイズの　泉　です。

新しい年が始まり、あっという間に１ヶ月経ち、２月になりました。
今年の目標を立てた方も多くいらっしゃると思いますが、
『まだまだ○ヶ月もあるから大丈夫』
なんて考えてると、あっという間に一年過ぎてしまいますので、
ご注意ください。（自分への戒めとして書いています）

さっそく「アカウント管理」について解説していきたいと思います。

以下の記事は、Claris FileMaker Master Book 初級編（バージョン 19 対応）より、
「15.5 アカウントの管理（409ページ）」を元に掲載しています。

この文献から、アカウントの設定や管理方法について学びました。文献の執筆者、関係者の方々に深謝いたします。

なお、このブログ記事の趣旨は、弊社所属スタッフの Claris FileMaker 学習の成果を公開することを目的とし、同時に、参考文献の内容の紹介に資するものであることを Claris International Inc. が確認しています。
Claris FileMaker 公式トレーニング教材

アカウント管理

前回の「第８４回　アクセス権セット」で解説した、アクセス権セットも絡んできますので、
そちらも参考にされてください。

アカウントの作成（有効化）、無効化、削除について解説していきます。

アカウントの作成

一般的なユーザが使用するアカウントを　[データの入力のみ]　のアクセス権セットで作成します。

［ファイル］-［管理］メニューの［セキュリティ…］から［セキュリティの管理］ダイアログを開きます。
新規のアカウントを作成します。左下の［＋新規］をクリックします。
右側のパネルを以下のように入力します。
a. [アカウント名:]は　”入力用”　にします。
b. “<パスワードがありません>”　の右の鉛筆アイコンをクリックし、
パスワードを登録します。
c. [アクセス権セット:]は　”データ入力のみ”　にします。
d. 「OK」をクリックします。
これで「入力用」アカウントが作成されました。
一旦ファイルを開き直して、「入力用」アカウントで認証できるか確認してください。

一旦ファイルを閉じて、該当ファイルをダブルクリック！！

認証ダイアログなしでファイルが開きました、、、
あれ、どうしてだろう？（しばし放心）

そして、思い出しました！！
[ファイル] – [ファイルオプション] メニューを表示すると、
[次のアカウントを使用してログイン] にチェックが入っており
自動ログインの設定が有効になっていました。

このチェックを外して、ファイルを再度開き直します。
無事に認証ダイアログが表示されました！！

アカウントを無効にする

［セキュリティの管理］ダイアログの［アクティブ］のチェックを　オフ（チェックをはずす）　にすると、
アカウントが無効になり認証（ログイン）できなくなります。
一時的な使用停止には、アカウントの無効を利用してください。

アカウントを削除する

［セキュリティの管理］ダイアログのアカウントをクリックして
左下の［-］をクリックするとアカウントが削除されます。
削除は慎重に行ってください。

(補足) ユーザがパスワードを忘れた場合

これまでの手順を見ていただいて、お気づきかと思いますが、
[セキュリティの管理] ダイアログを使用すれば、
他のユーザが使用するアカウントのパスワードの変更も可能です。（※アクセス権によります）

したがって、ユーザがパスワードを忘れてしまった場合は、
[セキュリティの管理] ダイアログを使用して、新しいパスワードを設定します。

なお、他のユーザが使用するアカウントのパスワードは、
Claris FileMaker Pro Advanced だけが知っている方がセキュリティが高くなります。
[セキュリティの管理] ダイアログの［次回サインインでパスワード変更を要求］の
チェックを　オン（チェックを入れる）　にして、そのアカウントを使用しているユーザが
独自のパスワードに変更できるようにします。

まとめ

いかがだったでしょうか？

アカウントの運用方法には、以下のようなパターンが考えられます。

全ユーザが１つのアカウントを共有する（今回のような「入力用」を用意して）
メリット：アカウント管理が容易
デメリット：新しいアカウントが必要になった場合、周知や端末の設定変更等が発生
全ユーザが一人ひとりアカウントを保有する
メリット：データの更新者にアカウント情報が反映されるため、証跡が残せる
デメリット：アカウント管理に手間がかかる

システムの規模や運用方法、ユーザ数、ユーザのITリテラシーなどを十分考慮して、
アカウントの運用方法を検討ください。

それでは、次回のブログもお楽しみに！！

参考文献：Claris FileMaker 公式トレーニング教材　から、「FileMaker Master Book 初級編」　等を参考にしています
https://content.claris.com/fmb19_reg-ja